Specifik data fra PDF til Excel

Hej,

Jeg står lige nu med en opgave på arbejde som jeg håber på at kunne få noget hjælp til.

Opgaven går ud på at eksportere specifikke data fra PDF-filer, alle er formateret identisk, til excel, så den får et tabel-lignende format.

I PDFen har vi f.eks. følgende felter:

- Dato

- Navn

- Strækning

- Plan

Disse data vil jeg gerne hive ud så de ser således ud i Excel:

Dato Navn Strækning Plan

(Data) (Data) (Data) (Data)

Er det noget som kan lade sig gøre?

På forhånd tak.

Keep it simple: markér data og copy-paste (kræver sikkert lidt data-editing i Excel, men burde være overkommeligt, særligt hvis du har styr på text to columns-funktionen under data) . Hvis du ikke kan gøre det på den vis, så har du sandsynligvis et problem, da pdf nærmest per definition ikke er lavet til at hive data ud af.

SpongeJoes skrev:Keep it simple: markér data og copy-paste (kræver sikkert lidt data-editing i Excel, men burde være overkommeligt, særligt hvis du har styr på text to columns-funktionen under data) . Hvis du ikke kan gøre det på den vis, så har du sandsynligvis et problem, da pdf nærmest per definition ikke er lavet til at hive data ud af.

Havde det været 2-3 filer ville opgaven være en no-brainer. Så vil jeg give dig ret i at copy-paste er den bedste metode. Her snakker vi dog om flere hundrede filer per projekt. Ikke alt data i filerne er lige relevante, derfor forsøger jeg at finde en måde at genere en Excel oversigt kun indeholdt de relevante data.

Køb lidt software, der kan lave konverteringen - hvis softwaren kan modtage kommandoer i dos-prompt kunne det måske være en fordel.

Det andet med opstillingen kan du lave en makro i Excel, der fikser.

Som andre nævner er PDF et svært format at arbejde med. Der findes nogle PDF til Excel konverteringsprogrammer - jeg ved dog ikke hvor gode de er. Hvis det først er lykkedes dig at importere data til Excel så det er stillet op på en konsistent måde, er det relativt nemt at lave en macro der flytter data over i en database.

Vi plejer at konvertere .pdf til .txt format og efterfølgende bruge excels egen .txt indlæsning, det virker upåklageligt.

.txt indlæsningen gør, at den automatisk finder stedet hvor dataen skiller, en enkelt gang i mellem smutter det, men det kan hurtigt ordnes manuelt.

Mange tak for svar og input til jer alle.

Jeg fandt et open source software som jeg kunne bruge til formålet - Et excel ark der fungerer sammen med en .exe fil der konverterer .pdf til .txt. Det eneste jeg skulle gøre var at tilføje lidt til de enkelte makroer. :-)