Excel hjælp

Hej,

Jeg har tidligere set der sidder flere kyndige excel eksperter herinde, så håber jeg kan få lidt hjælp her :-) 

Jeg har en excel fil som kan fåes i følgende typer ; XML, beautified XML og TXT ( tabulatorsepareret)

Jeg har valgt beautified XML da denne er nemmest for mig at arbejde i ( Mest overskuelig)

Der er uendeligt meget data med + 200 vandrette kolonner og +3000 lodrette kolonner. De vandrette kolonner er dem der definere hvilken data det er ( brugernavn, adresse, købs beløb osv.) og de lodrette er den individuelle brugers data.

Jeg har nogle data der skal bruges, men som jeg ikke kan finde ud af og trække ud korrekt.
Kolonne a indeholder brugerid, som er unikt for hver bruger, men som kan gå igen flere gange.
Kolonne XG indeholder et beløb.
Arket kan se således ud:




Bruger id(A)                                                              beløb ( XG)

11                                                                             100
12                                                                             200
13                                                                          250
14                                                                             300                    
11                                                                             250



Jeg vil gerne have summeret beløbet til det enkelte burger id, så ovenstående giver følgende:
Bruger id (A)                                                             Beløb (XG)

11                                                                             100+250 = 350
12                                                                             200
13                                                                             250
14                                                                             300



Mine evner i excel strækker sig til autosum, så jeg er lidt på udebane her. Hvilken løsning kan bruges til ovenstående ?


Yderligere vil jeg gerne have antal ordre pr. Bruger id. Så i ovenstående eksempel skal der i kolonne beløb stå 2, i stedet for value på 350. De øvrige kolonner 1.

Jeg forestiller mig lidt kolonne beløb er overflødig her, men der må være en funktion som ligger antal gange brugerid fremgår sammen, og giver tallet 2.



Do your magic :-) 

På forhånd tak.

Hvis jeg forstår dit ret kan en simpel pivot klare tricket :)

Helt sikkert pivot tabeller og autosum til sammen kan gøre meget ;) billede her om lidt af pivot tabel med et par ekstra brugere men hvor den viser at kunne nr 11 har brugt 350 kr/enheder.

Du må lige se med hovedet på skrå.

Prøv og leg lidt med pivottabeller, det er under indsæt. Det er ikke så farligt som det lyder, og mega sjovt når man lærer det at kende og bruge det.

Når du går ind under pivottabel markerer du alle rækker fra A og derudaf og trykker indsæt pivottabel, så kommer alle data frem i højre side af billedet, så kan du markere dem du vil bruge med et v-tegn og trække dem frem og tilbage i rækker og værdier. billede kommer 

Herover en pivottabel med bruger (rækkemærkater) der kan du bare ændre teksten ;) og sum af beløb og sum af KG hvor jeg har autosummet at hver kg koster 2 kr ;)

Sådan så pivottabel i post 6 ud inden det blev en pivottabel :) Bare for du kan se at brugerne står flere gange i kolonnen. Det trækker den selv sammen.

Og ps. Der sidder helt sikkert nogle der er 10k x bedre end mig til excel, og smågriner lidt over den måde jeg gør det på ;)

Jeg ville bruge SUM:HVIS og TÆL.HVIS hvis der er et kriterie, og SUM.HVISER og TÆL.HVISER hvis der er flere kriterier. Antallet af unikke data ville jeg nok finde ved at kopiere alle ID'erne og så bruge funktionen 'Fjern dubletter' fra menuen kaldet 'Data'. Det kan laves på ca. 100 andre måder, men den her tager 5-10 minutter. Skal det automatiseres yderligere, fordi det skal bruges igen og igen, så kan det også lade sig gøre, men så bliver det mere langhåret.

Fordelen fremfor Pivot-tabeller, som også er fremragende er, at det er lettere at genbruge, fordi man ikke er afhængig af formatteringen fra gang til gang, hvor Pivot som udgangspunkt tilføjer nye data nederst og udvider tabellen med eventuel tab af data/andre ting i arket til følge.

Tak ! 
Pivot tabel var hvad jeg søgte :-) En lille smule youtube og så var problemet løst :-)