Hey gutter
Wall of text - cliffs i bunden.
Sidder her og kigger på en bindende tilmelding til et altanprojekt, som min andelsforening lige nu har gang i. Jeg er dog meget i tvivl om det er helt normalt eller om det er helt galt. Jeg hælder mest til det sidste, så vil lige høre, om der er nogen der har forstand på det, som kan fortælle mig hvad der er op og ned.
Situationen er følgende:
Andelshavere har for et par år siden fået tilladelse af generalforsamling til at etablere altaner. I den forbindelse nedsættes et altanudvalg, som skal stå for projektet. Udvalget mener at vi skal have en byggerådgiver og får på en ekstraordinær generalforsamling lov til dette. De kontakter firmaet (som formanden for altanudvalget arbejder for) og betaler kr. 50.000 for indledende øvelser, som består af kontakt til kommunen i forbindelse med indhentning af byggetilladelse osv. Alt dette skete i januar 2015.
Efterfølgende sker der ikke så meget, da der åbenbart har været lang venteliste på byggetilladelser hos kommunen. Vi får så vores byggetilladelse i november 2015 og beder samtidig rådgiveren gå videre med projektet. Ultimo november 2015 har vi møde med byggerådgiveren, som i den forbindelse kommer med et budget og en tidsplan. Budgettet er udarbejdet fra et gammelt tilbud, som andelsforeningen selv har indhentet lige omkring årsskiftet 2014/2015. Tidsplanen indeholder både tidsplan for byggetilladelser, udbud af entreprise og opsætning af selve altanerne. Allerede her er jeg skeptisk, da jeg mener man umuligt kan lave en tidsplan for noget man ikke ved hvem skal udføre (det kan jo nemt ske de er optaget i den periode, hvor rådgiveren mener de skal starte arbejdet).
For nogle måneder siden blev vores administrationsfirma involveret, da de skal stå for indhentning af tilbud på finansiering, stigninger i boligydelser m.m. Det er vores administrationsfirma som har sendt den kontrakt, som jeg sidder med nu. I følgebrevet står der:
"På nuværende tidspunkt er det nødvendigt for det videre forløb af projektet, at der indgås endelige aftaler omkring deltagelse i altanprojektet. Derfor har jeg vedlagt en altankontrakt til nærværende skrivelse, som I bedes underskrive og returnere til undertegnede i medsendte svarkuvert.."
"I bilag 3 (budget for etablering af altaner) er der taget udgangspunkt i de foreløbige tilkendegivelser som arbejdsgruppen har modtaget - og det skal i den forbindelse understreges, at de 8 altaner ikke er et fast antal. Det er også begrundelsen for, at der kun er 8 lejligheder, der er nævnt i projektet. Der tages således forbehold for evt. ændringer i budgettet, idet antallet af deltagere kan nå at ændre sig endnu. En andelshaver bør tåle en forhøjelse i omkostningerne 10-15% i forhold til de omkostninger, som fremgår af budgettet. I budgettet i bilag 3 er der taget højde for samtlige omkostninger, hvorfor dette adskiller sig i forhold til byggerådgiveres budget i projektskrivelsen."
Det er her kæden hopper helt af for mig og min skepsis når nye højder.
Kan det passe, at jeg på baggrund af et budget(!) skal tilkendegive om jeg vil være med i projektet. Ville det ikke være mere normalt - og give mere mening, at vores byggerådgiver rent faktisk sendte entreprisen i udbud og dermed indhentede tilbud, hvoraf vi så skulle binde os til et af dem? Budgettet er jo et budget og vi har derfor ingen mulighed for at vide om det rent faktisk holder. Derudover er budgettet lavet ud fra et 1,5 år gammelt tilbud.
I forbindelse med et bestyrelsesmøde (jeg er en del af bestyrelsen) for et par uger siden, jeg fik sagt, at jeg synes hele processen er noget mærkelig og jeg synes det hele foregår i forkert rækkefølge. Derudover fik jeg nævnt, at jeg synes vores rådgivningsfirma ikke var pengene værd og jeg synes vi skulle fjerne dem fra projektet. Det var formanden for altanudvalget, som var inviteret til at fortælle nyt om projektet, selvfølgelig ikke fan af - hun arbejder dog ikke for firmaet mere.
Hvad siger I til det? Hvis der mangler noget info, så skal jeg nok komme med mere info.
CLIFFS:
-Andelsforening vil gerne have altaner.
-Kontakter rådgivningsfirma og beder dem stå for det hele.
-Rådgiver kommer med budget (baseret på 1,5 år gammelt tilbud) og tidsplan. Entreprisen har stadig ikke være i udbud og vi ved derfor ikke om det firma som skal opsætte altanerne overhovedet kan i den periode.
-Administrationsfirma bliver inddraget da de skal stå for finansiering og stigninger i boligydelser.
-Administrationsfirma fremsender kontrakt for bindende tilmelding til andelshavere, som er interesserede i at få altan.
-Kontrakten siger, at interesserede andelshavere skal svare på baggrund af budget og ikke et faktisk tilbud fra et altanfirma.
-Ravie er skeptisk!!
Ser frem til at høre eksperterne! Sorry for eventuelle stavebøffer.
