Simpelt (?) Excel spørgsmål

Hey

Hurtigt excel spørgsmål:

Jeg har i fane 1 et overblik over en organisation.I de efterfølgende mange faner har hver medarbejder en fane med information og en god håndfuld KPI'er.

Jeg vil så gerne have, at når jeg ændre i en celle (med en KPI) dels teksten dels farven (grøn/gul/rød), at både teksten og farven ryger med over automatisk i fane 1 med overblikket.

Hvis jeg bare sætter celler til "=" og så de respektive celler i fane xx, så er det kun teksten, der automatisk bliver ændret i fane 1, men ikke farven (formatteringen) - hvordan løses dette?

Du skal bruge den funktion der hedder "Betinget formattering"

Takker, tjekker lige i morgen, om jeg kan finde ud af det :)

det lyder som at du ændre farven i de enkelte KPI felter manuelt. Dette kan du også bruge betinget formattering til. Vil lette din indtastning en del :-)

Ja, altså jeg ændrer f.eks. celle A4 i fane xx fra "Det kører bare derudaf" + grøn farve, til "Der er lort i den" + rød farve. Dette skal så kunne ses i oversigten i fane 1. Indtil videre har jeg kun kunne få den til at ændre teksten automatisk ved at bruge "=" - ikke fået farveændringen med.

Jeg kigger på betinget formattering i morgen på arbejdet :)

det er ganske enkelt at bruge og giver nærmest sig selv. du skal bare angive værdiintervallerne og så hvilken farve de skal have. Så slipper du også for at ændre farve hver gang :-)

Min erfaring siger mig, at når det kommer til det teknologiske, så kan selv den "nemmeste" opgave gå i smadder ;)

Meeen, satser på, at dette er undtagelsen!

Jeg skulle måske lige have nævnt, at mine excel-skills befinder sig på et absolut minimum.

Jeg har f.eks. aldrig lavet en if-funktion eller leget med pivot-tabeller. Vi er dernede.

Jeg har prøvet at google mig frem til, hvordan betinget formattering virker, men indtil videre, har jeg kun fundet frem til hvordan det virker med tal og intervaller.

Hvordan virker det med tekst? Nogle der kan give et simpel idiot-proof råd?

Jeg har fundet følgende formel:

=SEARCH("YEL",$'ASM Kevin M.'!$B$23)>0

Hvor jeg tænker, at man så skal skrive YEL/RED/GREEN (for yellow/red/green) + teksten i hver celle i fanerne xx, for at farven så ryger med om i overview. Formlen skulle så sættes ind i den relevante celle i oversigten, eller har jeg misforstået noget?

Jeg har gjort følgende:

Står i den celle i oversigten, der skal anvende tekst+farve fra fane xx og valgt betinget formatering -> ny regel -> Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres. Indsat formlen og valg farven under "formater". Men, får at vide, at der er fejl i formlen?

Du har dansk Excel. Funktionen search har derfor et dansk navn, og du skal skifte kommaer ud med semikoloner :-)

Ordet test ligger i cellen D9, og formatteringen gælder for F9

Har prøvet ovenstående, og den melder godt nok ikke fejl i formlen, men der sker tilgengæld heller ikke noget i overview-cellen, når jeg ændrer den refererede celle i fane xx til "YEL gwgewg".

Lidt svært at se, om S'erne i din formel er $ eller S.
Hedder den SD$9="test"?

Den samlede overview fane ser i øvrigt sådan her ud, og bliver større end vist. Giver det overhovedet mening at skulle lave så mange formler for hele molevitten? Eller vil det være nemmere bare at copy/paste en gang om måneden, hvor filen skal opdateres?

Når du har lavet dine reference formler så de rigtige tal osv linkes ind til de respektive ark, kan du kopiere cellerne - og indsæt speciel - og så vælg "formatering" - så kopierer du formateringen af cellen. Det vil sige at den bliver rød, grøn osv. som på originalfanen.

Løst :)

Du kan bruge DATA -> SORT også lave en 'sub' der kan gøre det automatisk efterfølgende. Måske det også kan laves som en pivottabel hvor det kører automatisk, men det ved jeg ikke noget om.

becks skrev:Du kan bruge DATA -> SORT også lave en 'sub' der kan gøre det automatisk efterfølgende. Måske det også kan laves som en pivottabel hvor det kører automatisk, men det ved jeg ikke noget om.

Tak for svar. Det blev faktisk løst rimeligt nemt. Smed prioriteringskolonnen ud i venstre side, og så fulgte resten af kolonnerne med automatisk, når der blev listet derefter.